
福建日报·新福建客户端4月9日讯 (记者 李妙珠 通讯员 罗文焱 何宏山 王浩 曾春芳 /文 揣玉川 /图) 此次全厂大修及同步实施技改项目物资需求总量约18000余项,保供任务繁重、节奏紧张、标准严苛。面对挑战,福建古雷石化有限公司商务部物资采购模块秉持“安全、及时、绿色、经济”的采购理念,19名工作人员凝心聚力、攻坚克难,从提前谋划、过程控制、应急响应到降本增效,打出一套物资采购“组合拳”,为大修顺利推进筑牢物资保障线。
根据公司统筹安排,物资采购模块两年前启动了大修物资筹备工作。模块结合大修及同步实施技改项目整体要求制订了采购策略,会同生产、技术、设备等部门梳理出关键路径物资清单,推动尽早签订了采购合同,并对进口长周期货物实施专人重点跟踪,面对国际物流及贸易环境的不确定性,模块成员通过电话、邮件等多渠道持续催交催运,成功保障进口物资如期到货,让长周期物资不再成为大修“拦路虎”。

靠前服务、主动对接,是物资保供的重要抓手。为提高大修物资供应效率和服务质量,物资采购模块推行“单点联系人”机制,为6个生产分部和电气、仪表、化验中心分别指定专属采购协调员,罗桄、范强、揣玉川、张磾、王永江、何宏山、林晓阳、张晓斌等协调员主动下沉装置现场,第一时间掌握物资需求、反馈到货进度并协调解决需求计划提报、到货验收、领料出库等过程中出现的问题,实现需求响应“零距离”。同时,模块建立“日例会”机制,内部每日梳理问题清单,形成“问题—处置—反馈”的高效闭环管理。此外,坚持党建引领,商务部党支部制定了物资供应提升方案,成立了大修党团突击队,充分发挥党员先锋模范作用,为高效保供注入红色动力。

针对高合金钢管子、阀门以及超高压设备等交货期长的关键路径物资,物资采购模块罗文焱、罗桄、帅轶楠、王永江会同质检组陈宇庭兵分多路奔赴江苏、辽宁、四川、甘肃等地制造厂,开展现场催交催运,协调制造厂优化排产方案,最终相关物资在春节前全部到货,满足大修工期需要。
“时间紧,这次高压管道到货后直接拉到项目现场验收。”近日,EVA装置高循改造项目即将进入高压管道安装阶段,因工期紧迫,物资采购模块揣玉川、贾贵玉会同质检组李晖主动研判,将验收场地从库房前移至项目现场,实现管道到货当天即完成验收与移交,为项目管道施工安装进度争取了宝贵时间。

针对大修期间发现作业提出的临时物资需求,物资采购模块提前与供应商签订寄售和储物于商协议,覆盖螺栓、垫片、轴承等常用易损件,实现“仓储前移、随用随领”;同时邀请近十家供应商大修期间驻厂服务,提供精准掌握需求、现场测绘、及时排产等“一站式”响应,大幅压缩应急保供周期,确保现场需求“第一时间响应、第一时间解决”。截至当前,累计收到螺栓、垫片等临时物资需求255项,已到货166项。
在保障大修物资供应的同时,物资采购模块积极推进降本增效。动设备专业范强、郑艺锋积极联系国内厂家对大修进口设备配件进行国产化测绘并替代,节约采购成本约300万元;静设备专业张磾、王浩通过引入竞争、制定合理采购和谈判策略等方式,节约采购成本约500万元;同时,各专业积极利库各类物资合计约3300项、共计1000万元,严控库存规模,践行“经济采购”理念。
当前,大修工作正稳步推进,物资采购模块依旧坚守岗位,在高效完成日常采购任务的同时,持续奔赴检修一线协调解决各类物资问题,以务实行动为大修物资供应提供坚实保障。“我们将继续紧盯检修进度,与公司各部门密切联动,做好物资动态跟踪、应急保供及厂家技术服务协调工作,以更精准的服务、更高效的响应,确保大修物资供应全程无忧,全力护航大修圆满收官。”物资采购模块经理罗文焱说。