
为进一步优化开发区营商环境,提高政务服务水平和行政审批效率,大力推进政务服务标准化、规范化、便利化改革,切实为民办实事、为企优环境,更好的破解企业群众办事的痛点、堵点、难点等问题,开展“政务服务体验官”工作,现制定方案如下:
一、
工作总则
(一)指导思想
坚持以人民为中心的发展思想,聚焦企业群众办事需求,通过邀请社会各界代表担任政务服务体验官,以沉浸式、暗访式,全流程、零距离的体验方式,精准查找政务服务在环境、态度、流程、质效等方面存在的堵点、难点、痛点问题,广泛吸纳意见建议,推动政务服务提质增效、提档升级,持续优化营商环境。
(二)工作目标
建立时间保障、流程科学、管理闭环的政务服务体验机制,实现监督管理常态化、意见收集精准化、问题整改实效化,全面提升政务服务规范化水平和群众获得感。
二、
选聘方式
(一)选聘范围
1. “两代表一委员”;
2. 各行业协会、商会、社会组织代表;
3. 企业负责人、个体工商户代表;
4. 各行业具有代表性的群众代表。
(二)选聘条件
1. 政治立场坚定,公道正派,遵纪守法,责任心强;
2. 关心政务服务工作,热心社会监督,愿意为优化服务建言献策;
3. 能够客观、真实、全面反映问题,提出具有针对性和可操作性的意见建议;
4. 能够按时参与每月体验活动,服从中心统一管理。
(三)选聘管理
1. 体验官由中心统一选聘,聘期一年,实行动态管理;
2. 体验官聘任公开信息,聘期内参与不少于5次体验,接受社会监督;
3. 对无故长期不参与活动、履职不到位的体验官,按程序予以解聘。
1. 按照中心统一安排,采取每月集中体验或自主暗访的方式开展体验活动;
2. 以办事群众和企业视角,对政务大厅服务环境、服务态度、办事流程、办理效率、便民设施、工作纪律等方面进行全流程体验监督;
3. 真实记录体验情况,客观评价服务质量,及时提出问题、意见和改进建议;
4. 积极宣传政务服务改革举措、便民政策和工作成效;
5. 严格遵守中心管理规定,不干扰正常办事秩序。
四、
体验时间、内容、方式
(一)体验时间
体验活动采取每月集中时间和自主暗访相结合的方式进行。集中体验由中心统一组织,开展沉浸式体验;自主暗访由体验官根据工作情况,采取“四不二直”的方式开展体验活动。
(二)体验内容
1. 服务环境:大厅整体环境、卫生状况、导引标识、等候秩序、功能分区等;
2. 服务态度:窗口工作人员仪容仪表、文明用语、服务热情、沟通耐心等;
3. 办事流程:材料要求、办理环节、网办掌办便捷度、一次性告知落实情况等;
4. 服务效能:办理时限、工作效率、首问负责制落实、好差评制度执行等;
5. 便民服务:自助设备、饮水、充电、休息区等便民设施配备与使用情况。
(三)体验方式
1. 沉浸式办事体验:以普通办事人员身份,全程体验取号、咨询、受理、办理、评价等环节;
2. 现场巡查观察:实地查看大厅服务环境、设施运行、窗口秩序等情况;
3. 座谈交流反馈:体验结束后召开简短座谈会,集中交流体验感受,反馈意见建议;
4. 书面表单反馈:现场填写《政务服务体验官意见建议表》,签字确认后提交中心。
(一)台账管理
中心指定专人负责体验官意见建议的登记、梳理、汇总,建立问题清单、责任清单、整改清单。
(二)限期整改
1. 简单问题当场整改、当场反馈;
2. 一般问题3个工作日内办结整改;
3. 复杂问题7个工作日内制定整改方案,明确整改时限,及时向体验官说明进展。
(三)闭环反馈
整改完成后,第一时间向体验官一对一反馈整改结果,做到事事有回音、件件有着落。
(一)组织保障
成立由中心主要领导任组长,分管领导任副组长,各科室负责人、窗口首席代表为成员的工作小组,统筹推进体验官各项工作。
(二)协同保障
各进驻窗口单位要主动接受监督,积极配合体验活动,对指出的问题立行立改,全面提升服务水平。
(三)服务保障
中心为体验官提供必要的工作便利、体验指引和反馈渠道,确保体验活动有序开展。
(四)纪律保障
体验官须客观公正履职,各窗口工作人员须规范文明服务,共同维护政务服务良好形象。
东侨经济技术开发区政务服务中心
2026年3月16日
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信息来源:东侨经济技术开发区政务服务中心
编排:周翔
一审:任雅琴 二审:吴夏冰 三审:阮琳钧
终审:谢晨艳

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