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勇担当善作为|永同昌大厦业委会:做好小区大管家,让小区有温度、更幸福
2025-05-22 13:42 新福建

   初夏傍晚,走在二十多年前曾被誉为厦门嘉禾路第一高楼的永同昌大厦,绿树成荫,花草繁茂,这里繁忙而充满活力的商业氛围,和温馨祥和的小区环境完美融合。大厦是集商场、写字楼、住宅楼为一体的“三合一”独幢小区,一楼商场人潮涌动,繁华热闹;二楼新华书店闹中取静、书香满溢,停下忙碌的脚步,随时可享受一段休憩身心的“悦读”慢时光,写字楼里职场白领们高效、有序忙碌的身影见证着厦门经济发展的热浪滚滚向前。

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   近日,在海峡导报主办的“2025厦门首届物业好服务采风季”活动中,永同昌大厦的“公共收益点题整治规范”案例成功入围了五大口碑案例的前六名榜单。在永同昌大厦13楼的党支部、业委会、物业管理办公室,细数着7年来小区和业委会的一份份付出、一点点收获和一个个荣誉,现第二届业委会主任黄庆文感到由衷的欣慰,“我们这个大厦,曾经是厦门地标性建筑,也是厦门98投洽会首展的分会场呢!”夕阳的一米阳余晖撒在他的脸上,家园的旧日容光令他自豪。

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   他指着雪白墙面上习近平总书记的语录“以人民对美好生活的向往就是我们奋斗的目标”对记者说,这个就是我们业委会和物业管理公司的服务宗旨,“广大业主的需求,就是我们服务的目标”。以黄庆文为代表的业委会和物业管理公司用几年的坚守,交出了为民服务的靓丽答卷。

   近年来,小区坚持党建引领,引导居民共建共管,特别是永同昌大厦党支部、业委会、佰鸿物业管理公司“三驾马车”有机结合,探索了一条老旧小区改造的新路径,小区面貌发生蝶变,居民幸福指数不断攀升。

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做好小区大管家

让小区有温度、更幸福

   “截至去年11月,我们采用商家‘招投标’的办法,更换了3#、6#最后两部电梯,至此,从2023年4月开始的已超期限老旧电梯更换已经全部完成。”在黄庆文看来,这是小区业委会和物业合理使用公维金和公共收益,为小区居民办成的又一件“大事”,更为小区的安全系数加了一道屏障。

   永同昌大厦1999年6月交房,2018年10月正式成立首届业主委员会,2023年11月成功换届成立第二届业主委员会,2023年8月,佰鸿物业正式进驻管理小区,在佰鸿物业团队和两届业委会的共同努力下,小区由乱到治,成为厦门市美好家园的“共治样本”和示范小区。在2024年参加的厦门市住房和建设局“2024年物业服务质量星级评定”,永同昌大厦从上年度的“二星级”晋升为“三星级”,服务水平的进一步提升,让业主们收获了更多的幸福感、获得感和安全感。

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   “小区在二个开发商建设时期的遗留等问题导致20来年没有成立业委会,同时商业、办公、住宅等多重物业属性带来了很多小区治理难题。”黄庆文回忆说。

   2018年伊始,在两届业委会以黄庆文为代表的“红色业委会”队伍组建,为小区治理注入了“强心剂”。特别是2023年第二届业委会的成功换届,5位委员中党员4位(其中3位获评优秀党员),占比80%。委员们践行习近平总书记在厦门倡导的“远亲不如近邻”重要理念,落实协调运行机制和形成多方参与治理,配合社区近邻党建和基层“微治理”,推动党群联系的“最后百米”。

   黄庆文等委员们勇担当、善作为,充分发挥党员先锋模范作用,带领业委会成员和热心业主们一起,热情奔走在社区街道和部门单位间,一步一个脚印,尽心尽力为小区居民排忧解难。近年来,业委会和佰鸿物业共同为小区办成了一批民生实事。

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   “居民的幸福指数和生活环境安全与否息息相关,因此安全工作一直是我们的重中之重。”黄庆文表示。业委会和物业管理公司在社区、街道和建设部门的支持下,进行了消防安全隐患、监控等多次改造及维护,大大提高了小区安全系数。同时,业委会积极协调,进行了车库道闸改造,更换维护生活供水系统,加装大厦空调排水管等,进一步完善了小区的基础设施设备,让居民群众生活得更安心舒心。

“开源节流”打响破局之战

公共收益扭亏转盈书写自治传奇故事

   一路走来经历过辉煌,也遭遇诸多难点、堵点、痛点。

   “在2018年成立业委会后,公共收益无剩资金还倒欠物业公司38万多元。“提到当年小区运转的举步维艰,黄庆文唏嘘道。为了为小区谋出路,在家人支持下和热心业主的力荐下,做工程出身的他最终决定接过业委会主任这副沉甸甸的担子。“要治小区的‘病’,就要下猛药,还要调动全体业主的主人翁精神。”黄庆文说。

   “巧妇难为无米之炊”,面对厚厚的账本、经济窘迫的现状,该怎么办?

   “自业委会成立后我们接手管理,就相当于创业,创业之初最好的办法就是开源节流。”黄庆文在业委会上表态。为让小区正常运转,业委会联合物业实施了三大举措为小区创收:一是启动地面停车位和车库道闸改造项目,改造后停车费收益每个月可达2万多元,用于小区基础设施的修缮;二是业委会收回了小区原开发商在车库车位规划后多出边角空间配置的杂物间及写字楼杂物间,这些长期被占场所陆续收回出租每个月可达1.3万多元。累计每年保持有30多万元的总收益;三是催促开发商补缴欠建设局维修金90多万元。

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   有了这些创收,小区治理开始一步步完善,老旧样貌也在业委会和佰鸿物业的努力下持续蝶变。特别是32楼屋顶露台隔热层破旧破损改造成凉晒区和休闲区,得到了业主们大大的点赞,为了让业主不错收被褥和衣物,物业还贴心的在晾晒杆上标注了序号,将服务细节拉满;同时,经爱心业主募捐的35楼“永同昌大厦业主之家(卡拉OK娱乐场所) ”的改造,大大提升了居民的幸福感。“业主茶余饭后、或者周末想来唱歌娱乐,只需要提前预约就可以了!”黄庆文介绍。

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   在第二届的五年内每年中秋节将都会为业主们举办中秋博饼,丰厚的奖品和节日礼奖金为业主送上了诚挚的节日祝福,让小区充满了浓浓的邻里情。

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   截至今年4月底,在完成了一系列改造后,永同昌大厦公共收益帐户余额171多万元,建设局维修金余额140多万元,创造了令人惊叹的自治故事。如今的永同昌大厦不仅有了整洁有序的“面子”,还有功能齐全的“里子”,人居品质和小区服务显著提升,一跃而成为小区居民的“幸福高地”。

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树立“零违规”收支的社区标杆

“阳光财务”建立和业主深度信任

   在黄庆文看来,小区公共收益是业主的钱袋子,从业主的需求出发为业主谋福利很重要,如何让这笔钱用的透明、安心,从而和业主建立持久的信任亦很重要。

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   永同昌大厦充分发挥党建引领,“三驾马车”长期以来一直致力于打造小区的“阳光财务”。不仅畅通民意脉络,还配套扎紧公共收益管理制度篱笆,让每一笔收支都晒在阳光下、用在刀刃上。黄庆文介绍说,佰鸿物业与业委会密切合作,共同制定严格的公共收益、日常专项维修资金、建设局公维金的财务帐目报表管理流程,每季将公共收益收支情况记录在案,并在小区的三处公告栏张贴公示,同时还利用小区业主的微信群等渠道及时向业主传达相关信息,并引导业主可以通过厦门市物业管理综合平台、福建省公共收益监管系统及时查阅,多措并举保障业主的知情权。

   为更公开透明及方便业主监督查阅,特地在大厦13楼党支部公示栏粘贴公共收益收支原件,设置24小时开放式长期(不少于6个月)告示,并特定在每月15日15:00至17:00可预约业委会财经委员调档查阅。

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   同时,阳光财务 “算出明细账”,借助第三方审计机构的财务管理经验清晰梳理公共收益收支,确保账目精准无误。在公共收益的使用上,广泛征求业主的意见及建议,并在业主大会上进行各个事项投票表决,一方面,让业主充分参与到小区管理中来,畅通民意脉络,建立和业主的深度信任;另一方面,将资金用于改善小区环境、完善公共设施配套等方面,让业主切实感受到公共收益带来的实惠。小区还设立了专门的监督小组,由小区党员、热心业主、街道社区组织不定期抽检抽查,定期对公共收益的收支进行审核,确保账目准确无误。

   透明化的管理方式,不仅让小区业主对小区的财务状况了如指掌,也促进了小区的和谐稳定发展,树立了“零违规”收支的社区标杆,推动了小区治理的规范化和民主化。

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