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“一站式”服务,厦门市中医院让你就医少跑路!
2020-10-20 15:42 厦门市中医院

你还在为医保报销手续繁琐、门诊就诊排队时间长、就医体验不好、医患矛盾的产生等烦恼嘛?近日,厦门市中医院党委推进“一站式服务”,大幅提升患者就医体验,让群众少跑路,让就医更舒适。

作为厦门市唯一一家大型三级甲等综合性中医院,厦门市中医院每年为全市及周边居民提供两百多万人次的医疗服务。之前,由于职能部门办公地点较为分散,患者及家属如需办理多部门审批业务时,需要在门诊大楼、住院大楼及培训楼及各楼层之间来回奔走,过程繁琐。

为提升患者就医体验,厦门市中医院党委经过反复调研与协调,在医院医疗用房极度紧张的条件下,出资14.32万元,在一楼门诊区域用透明玻璃隔出办公用房,设立“一站式综合服务中心”,通过服务项目导视系统,让患者从入院初始就能清晰了解和实现各项业务的集中办理。

工作人员热情为群众服务

制度保障“一站式服务”

通过“一站式综合服务中心”,将传统大型医院的“多站式”服务变为“一站式”服务,厦门市中医院让患者真正享受到有序、无缝衔接的优质医疗体验。

据了解, 中心刚成立时,挂靠医院纪检监察室,为医院的二级职能科室。为更好地服务群众,提升该中心服务群众的管理服务职能,提高协调效率,不断提升群众的就医体验,医院党委研究将该科室与医院投诉管理办公室合为一体独立成科,列为一级职能科室,并通过进一步丰富“一站式服务”的内涵,扩展“一站式服务”的外延,将市中医院的“一站式服务”办出特色、办出品牌。

此外,医院成立了以党委书记、院长为组长的满意度评价管理委员会,研究出台《关于开展“人文关爱、温馨服务”活动》《关于开展“优质服务,创百姓满意医院”工作实施方案》《2019年厦门市中医院满意度持续整改工作方案》,重新修订了《医德医风考评实施细则暂行规定》《行风投诉追究处理办法》《满意度考评实施方案》。全面的管理制度让中心工作有章可循、有规可依。

极大提升群众就医体验

“病人不动管理动,病人不动信息动,病人不动医护动,最大限度方便病人。”综合服务中心工作人员表示,该中心将证件办理、盖章、病案复印、补打票据、协调退费和医保咨询、投诉、患者回访等业务整合在一起,通过高度集中办公,让患者“一次性解决问题”。

办理异地医保报销,就是过去让患者挠头的事情。依照原先的办事流程及路径,在材料齐全、工作人员均在岗在位的情况下,患者或其家属需要跑2个楼层,经历4个科室审批流程,花费最少2个小时才能完成办理事项。“一站式综合服务中心”设立后,进一步优化了医院各功能区的使用效率,让患者免于为办理一项业务在各功能楼群、楼层奔波,原先花费的时间大幅缩短至10分钟,真正体现了“让群众少跑路,让就医更舒适”。

据统计,自2018年11月成立“一站式综合服务中心”以来,该中心累计为三万余名患者提供集约、便捷、高效的“一站式”就医手续服务,极大提升了群众的就医体验和满意度。

“一站式综合服务中心”让患者“一次性解决问题”

人物声音 :群众点赞一站式服务:“高效、便捷”

两个月前,从贵州来厦务工的蒋先生,因急性阑尾炎发作,进入市中医院普外科治疗。时隔两个月,在返回贵州办理医保报销前夕,他翻遍家里,都找不到住院的相关材料。在朋友的提醒下,他赶至医院希望能补办所有的资料。

因为事发突然,又临近下班时间点,蒋先生的心情十分急躁。医院服务大厅工作人员了解到这一情况后,将其引导到“一站式服务中心”,中心工作人员热情地接待了蒋先生。在用“一句关怀”“一个微笑”“一杯茶”安抚蒋先生情绪的同时,工作人员仅用不到10分钟时间,就为其补办好了住院期间的所有收费票据、住院门诊病历、检验报告和疾病证明等全套材料。

“没想到厦门市中医院有如此高效的办事效率、如此便捷的流程。真是方便!”蒋先生说。而蒋先生的高度评价并不是个例,自中心设立以来,厦门市中医院就经常收到患者类似的好评。

相关链接:三点措施 保证服务不跑偏

市中医院“一站式服务”能收到如此多的点赞,和三点措施关系密切:

一是管理关口靠前。建立由职能科室副科级以上人员轮流担任院长代表的值班制度,院长代表稳扎一线,在医院服务大厅现场统筹服务事项,有问题当场解决,有难题协调解决,多科相关的复杂问题按“归口处理”的原则统筹调度各职能科室解决。

二是服务团队专业。中心常态配置服务人员7名,其中,负责人1名,由投诉办主任兼任,统筹中心全面工作;其他人员为固定和轮流相结合,负责接待投诉及满意度回访,由医院退下来的护士长及高年资的护理人员担任,她们具备良好的专业知识及多年工作经历,熟悉医院业务流程,擅长和患者沟通。涉及医保、财务、医政、病案等方面,则由相关科室轮流派员驻点到中心统一工作,为患者办理业务。

三是工作规范精细。中心要求“一站式”服务中心工作人员始终做到“一次告知、两声问候、三心服务和四个一样”。“一次告知”即一次性告知情况,不让办事群众来回跑。“两声问候”是“群众进门办事来有迎声、走有送声”。“三心服务”则是:热心服务,在任何情况下不耍情绪和态度;诚心接受,当服务对象提出意见、建议和批评时,不予争辩;耐心解释,当服务对象出现误解、出言不逊时,做好政策的宣传和解释工作,不与其辩解争吵。“四个一样”是生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;大事与小事一样周到;来早与来晚一样接待。

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