海峡导报·新福建客户端4月6日讯（记者 陈金龙）近日，厦门市城建档案馆与海沧区城建档案馆举行“城建档案数字资源共享利用协议”签订仪式。此举意味着，今后厦门市城建档案馆保管的海沧区行政区域范围内建设项目相关城建档案数字资源，可以在海沧区城建档案馆实现共享查阅啦。

签订仪式现场

经过十余年不断完善，由厦门市城建档案馆开发建设的厦门市数字城建档案信息管理平台应用已覆盖市区两级城建档案管理机构，数据中心存有全市城建档案数字资源862.62万份，其中市城建档案馆740万份、岛外四区城建档案管理机构共122.62万份。由于档案跨馆共享利用涉及档案划分控制使用范围、申请审核流程、档案管理机构服务能力等问题，市区联动协议签订后，打破了全市城建档案数字资源由各管理机构按各自保管范围向社会提供利用的限制，推动了档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。

目前，厦门市城建档案馆与海沧区城建档案馆已确定了申请利用和出具档案证明方式，完成了共享档案筛选甄别和信息系统权限设置等准备工作，迅速实现了共享利用。

厦门市数字城建档案信息系统应用页面

厦门市城建档案馆相关负责人表示，海沧区城建档案馆是厦门市唯一挂档案馆牌子的区级城建档案管理机构，基础设施条件、人员配备和业务素质相对较好。为充分发挥城建档案数字资源价值，方便人民群众就近查档，通过几次调研交流，市城建档案馆决定从海沧区开始推动跨馆利用。

据悉，厦门市岛外各区城建档案管理机构至今保存的档案数量达26万余卷，受人员、场所和经费条件限制，仍有很大比例的纸质档案未完成数字化。数据跑不起来，群众必然多跑腿。接下来，厦门市城建档案馆将继续加强与各区城建档案管理机构交流协作，共同努力争取和创造条件，完善城建档案数字资源共享利用模式，更好地服务人民群众。