海峡导报·新福建客户端3月22日讯（记者 陈金龙）近日，厦门市城建档案馆与质量安全部门、行业协会、信息技术企业、重要建设单位等有关单位开展多形式互动交流沙龙，凝聚加快推进工程资料电子单套归档的共识与合力。

据悉，电子单套归档，是指来源可靠、程序规范、要素合规的电子资料仅以电子文件的形式归档，不再制成纸质资料归档。自2017年福建省启动建设工程资料电子化试点工作以来，厦门市58个工程资料电子化项目通过档案验收。

根据福建省住建厅要求，工程资料电子化试点项目由各地工程质量安全部门选定。工程建设阶段形成的资料是工程档案的主要部分，资料量远多于前期策划审批阶段和竣工验收阶段，且涉及的市场主体和从业人员较为复杂，是工程资料电子化的难点。不解决资料形成期的电子化问题，就不可能在归档时实现电子单套。2022年下半年以来，厦门市城建档案馆积极配合市建设工程质量安全站，调研试点项目，定期交流工作情况，共同研究推进工程建设阶段资料电子化措施。

近期，厦门市城建档案馆与市建设工程质量安全站依托市建设工程质量安全管理协会举办了两场“建设工程资料电子化、数据化试点交流沙龙”活动。轨道交通3号线南延段、翔安新机场、白鹭西塔、湖滨一二里片区安置房等14个代表性工程的项目负责人、施工单位项目经理、监理单位总监参加。活动解读了厦门市城建档案馆参编和主编的《福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术标准》、《厦门市建设工程电子文件形成与归档指南》等规范文件，还分享了市档案馆及城建档案馆技术业务用房、西海湾邮轮城5#地块等项目开展工程资料电子化试点的经验和做法，并解答了各项目参建单位关于电子资料有效性如何认定、电子文件管理系统是否市场化、各责任主体间应如何协调配合，以及如何获取业务指导和技术培训等问题，提升了业务指导和经验交流实效。

此外，厦门市城建档案馆还通过走访厦门市较多项目选用的工程资料电子化软件开发企业、邀请周边地市和国内同类软件开发企业前来交流等方式，深入了解工程资料电子化软件市场现状、功能特点，向软件企业分享管理理念和管理需求，帮助企业树立在工程资料电子化领域耕耘的信心。

值得一提的是，在厦门市完成电子单套归档的工程项目中，轨道集团相关项目约占1/8。2月中下旬，厦门市城建档案馆和市建设工程质量安全站前往厦门轨道集团建设分公司、厦门特房建设工程集团有限公司等企业，宣讲工程资料电子化政策和项目经验，就项目参建各方如何共同参与工程资料电子化、相关信息系统功能需求、电子化管理成本分析，以及电子化率计算、电子签章应用等实操性问题进行深入地讨论，帮助重要建设单位树立工程资料电子化决心。

接下来，厦门市城建档案馆将继续加强互动交流，完善归档接收信息平台建设，并与各方共同努力推动工程资料电子单套归档和相关扶持激励政策出台。